Documents requis pour le dédouanement des importations et des exportations

Lors de l'importation de marchandises, que faut-il inclure dans les documents douaniers ? Les documents d'importation fournissent des informations à toutes les parties impliquées dans le commerce international et garantissent une transition sans heurts des produits vers un pays.

Dans un autre article, nous avons discuté du montant des frais de dédouanement et de la manière de les payer. N'oubliez pas qu'une documentation appropriée est essentielle au processus de dédouanement à l'importation. Cet article mentionnera tous les documents douaniers internationaux que vous devez soumettre aux agents des douanes.

Contrat de bon de commande

L'un des documents importants à présenter lors de votre dédouanement est le contrat de bon de commande entre le vendeur et l'acheteur. Il est essentiel de se rappeler que ce document est juridiquement contraignant une fois approuvé par le fournisseur.

Cela permet de se prémunir contre les cas où le fournisseur ne disposerait pas des marchandises demandées. Assurez-vous d'avoir ce document à tout prix.

Facture commerciale

Une facture commerciale doit contenir suffisamment d'informations pour les douanes et la protection des frontières. Cela permettra de déterminer si les envois multiples importés sont autorisés. N'oubliez pas que la facture commerciale est utilisée pour le commerce extérieur.

De plus, les tarifs calculés sont le seul objectif de votre facture commerciale. La facture commerciale est également importante car elle permet le dédouanement des marchandises à leur port d'entrée. Elle contient tous les détails essentiels sur votre colis réglementé par la FDA et doit fournir les informations suivantes :

·        L'adresse où les expéditions sont expédiées

·        Nom et adresse de l'entreprise

·        Localisation de l'entreprise ou du vendeur de la marchandise

·        Nom de l'entreprise ou de la personne qui vend la marchandise

·        Quand il a été acheté

·        Pays d'origine

·        Valeur commerciale

·        La quantité des articles

·        Décrit clairement les éléments

L'importance de la facture commerciale lors de l'importation de marchandises réside dans le fait qu'elle permet le dédouanement des marchandises au port d'entrée. De plus, la facture commerciale doit être rédigée en anglais (c'est une exigence des douanes).

Liste de colisage

En plus des documents de dédouanement fournis, vous aurez également besoin d'une liste de colisage. Cette liste est fournie par l'expéditeur ou le transitaire. Votre liste de colisage doit inclure toutes les informations de votre facture commerciale et peut être vérifiée par la protection des frontières des douanes pour confirmer les unités de fret.

Notez que la facture commerciale et vos listes de livraison doivent être jointes et détailler tous les détails pertinents du processus de dédouanement.

Documents de transport

Il s'agit des documents de transit douanier nécessaires au transport de votre envoi. Ils peuvent varier en fonction du mode de transport que vous utilisez.

Lettre de transport aérien

Également appelé lettre de transport aérien, une lettre de transport aérien est une sorte de connaissement, mais elle accompagne les expéditions expédiées via fret aérien et permet le suivi. Ce document de dédouanement particulier est juridiquement contraignant et fait office de reçu de marchandise par le transporteur.

Il fait également office de chariot contact entre le transporteur et l'expéditeur. N'oubliez pas qu'une lettre de transport aérien est un formulaire standard de l'IATA (International Air Transport Association).

connaissement

Le connaissement est un autre document commercial délivré par le transporteur à l'expéditeur des marchandises. Il est signé par le propriétaire du navire ou par l'agent qui soumet la documentation écrite relative à la réception des marchandises réglementées.

Le connaissement est également un document essentiel qui garantit que l'exportateur reçoit l'argent et que les importateurs reçoivent leurs expéditions.

Lettre de voiture ferroviaire

La lettre de transport ferroviaire contient les informations de base concernant le transport de marchandises par chemin de fer. Elle est également considérée comme le contrat de transport ferroviaire.

Feuille de route

Au cas où vous ne le sauriez pas encore, une lettre de transport ferroviaire contient toutes les informations détaillées sur le transport international de marchandises par voie ferrée. Ce document a été émis par la Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route.

De plus, le document permet à l'expéditeur de disposer des envois tout au long du processus de transport.

Lettre de transport express (DHL/UPS/FEDEX)

Une lettre de transport express est une sorte de connaissement dans lequel le transporteur est tenu d'offrir les marchandises au destinataire désigné, et aucun connaissement original n'est livré.

Assurance fret ou Assurance de marchandises Certificat

Saviez-vous que l'assurance est essentielle pour assurer le bon déroulement de vos expéditions ? Il existe un risque considérable que des problèmes surviennent lors de la manutention, du stockage, du chargement et du transport des marchandises.

D'autres risques sont également à prendre en compte, comme le terrorisme, les grèves et même les émeutes. Heureusement, la facture d'assurance est nécessaire uniquement pour le dédouanement lorsque les informations applicables ne sont pas déjà fournies dans la facture commerciale.

Déclaration de valeur en douane

Si la valeur des marchandises importées dépasse 20 000 euros, vous devez fournir une valeur en douane. Ce document est indispensable pour évaluer la valeur de la transaction afin de fixer la valeur en douane pour appliquer les droits de douane. Cliquez ici pour vérifier la valeur de la déclaration en douane et comment la calculer.

En outre, la valeur en douane correspond à la valeur totale des envois. Elle comprend également les frais engagés jusqu'à la première entrée dans l'UE. La valeur en douane prend en compte l'assurance, le transport et le prix commercial.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la valeur de la transaction pour calculer la valeur de votre commande. C'est aussi simple que ça.

Licence d'importation ou d'exportation

Saviez-vous qu'il existe des contrôles à l'exportation et à l'importation sur différents produits ? Cela indique simplement que vous pourriez avoir besoin d'une licence. Vous trouverez des contrôles sur les exportations tels que :

· Produits chimiques et médicaments

· Animaux et plantes

· Œuvres d'art

· Technologie

· Biens paramilitaires ou militaires

En attendant, vous trouverez des contrôles sur les importations, qui comprennent :

· Produits chimiques

· Textiles

· Médicaments

· Aliments

· Animaux et plantes

· Armes à feu

L'utilisation possible de l'article et le lieu d'où vous l'importez ou vers lequel vous l'exportez permettront d'identifier les exigences de licence.

Certificat d'origine

Le certificat d'origine (COO) déclare le pays dans lequel l'envoi a été fabriqué ou créé. Il contient tous les détails sur la destination, les détails du produit et le pays d'exportation.

Selon les politiques gouvernementales, les accords commerciaux unilatéraux et bilatéraux entre les pays peuvent exempter des droits d'importation sur certains produits. Les droits applicables peuvent être imposés en fonction de la consommation des produits et de leur disponibilité locale. Par conséquent, la certification de l'origine des expéditions joue un rôle essentiel dans le transport international et le commerce entre les pays.

Rapport de test ou certificat de produit

Cette certification confirme que l'expédition a passé avec succès les tests de performance et d'assurance de qualification. Elle prouve également que les critères de qualification stipulés dans les contrats, les réglementations ou les spécifications sont respectés.

D'autres documents dépendent des exigences douanières des différents pays

Il existe d'autres documents dont vous avez besoin pour un processus de dédouanement sans problème, mais ces documents peuvent varier selon le service des douanes du pays. En voici quelques-uns :

Avis d'arrivée

Un avis d'arrivée est une déclaration établie par votre courtier en douane pour informer le destinataire que les marchandises sont arrivées ou quand cela est prévu.

Il contient généralement toutes les descriptions des marchandises, des détails sur le nombre total d'unités de fret qui ont été saisies et d'autres frais qui doivent être payés lors de la collecte. De plus, l'avis aidera les propriétaires à accélérer l'ensemble du processus de fret et de dédouanement.

Bon de livraison  

Un bon de livraison est le document émis par les transitaires, les transporteurs, les destinataires ou les expéditeurs une fois que vos expéditions sont dédouanées par le CBP. Il ordonne la libération du transport de marchandises à une autre partie. N'oubliez pas que ce document doit être séparé du connaissement.

Cela signifie également que cela ne remplace pas la preuve de livraison des envois. Autrement, un bon de livraison doit être soumis au camionneur pour qu'il récupère le fret au CFS.

En d’autres termes, ces documents douaniers internationaux émis clôturent l’ensemble du cycle d’expédition où le transporteur et l’expédition se séparent.

Formulaire ISF 10+2

La règle 10+2 vise à contrôler les expéditions à haut risque avant leur arrivée aux États-Unis. Elle protège la région de tout acte terroriste ou illégal. Elle détermine également les acteurs de la chaîne d'approvisionnement.

Ce formulaire doit être déposé auprès de la CPB vingt-quatre heures avant le départ du navire du dernier port d'origine vers les États-Unis. Tous les transitaires ne fournissent pas ce formulaire, mais d'autres le font et y présentent les informations nécessaires.

Cela permet un dépôt plus simple des marchandises importées. Ce document élargit également le champ de responsabilité de l'importateur pour les envois douteux. Mais il réduit également les contrôles pour les marchandises à faible risque.

Carnet ATA

Ces documents douaniers délivrés par les Chambres de Commerce permettent l'importation temporaire d'envois en franchise de droits et taxes de douane. Rappelons que les carnets ATA peuvent être délivrés pour du matériel professionnel, des salons ou encore des expositions.

Conclusion

Tous les documents nécessaires fonctionnent main dans la main pour fournir des détails essentiels tout au long du processus de dédouanement.

Il est essentiel de remplir tous ces documents de dédouanement pour éviter les retards de dédouanement. Incorporez toujours cela dans vos pratiques commerciales habituelles. L'importation de marchandises est essentielle au maintien d'une chaîne d'approvisionnement fluide entre les nations.

Vous devez vous assurer que le dédouanement soit aussi irréprochable que possible afin de garantir que les transactions soient éthiques et légales. Il est également essentiel de vous assurer de remplir toutes les conditions d'importation avec précision, car tout manquement pourrait avoir des conséquences sur vous et sur l'ensemble du processus de dédouanement.

Nous espérons que vous trouverez ce guide à la fois informatif et utile. Si vous recherchez un transitaire fiable qui peut vous guider avec tous les documents nécessaires au dédouanement à l'importation et à l'expédition de la Chine vers l'étranger, XH peut aider.

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