Quel est le processus de dédouanement ?

Dans les autres articles, nous avons parlé de ce que sont les frais de dédouanement et de la manière de les payer. Cliquez pour découvrir ce qu'est un courtier en douane et comment devenir courtier en douane.

Cliquez ici pour savoir combien de temps les douanes peuvent conserver mon colis.

Qu'est-ce que les droits de douane et comment les calculer ? Cette page répond à toutes les questions.

Quelle est la meilleure méthode pour un processus de dédouanement fluide ? Outre le fait de remplir correctement et systématiquement les documents d'exportation, il existe de nombreuses choses à faire pour transporter vos envois internationaux à temps et sans pénalité. Voici votre guide étape par étape pour un processus de dédouanement fluide.

Le processus de dédouanement

Que se passe-t-il lorsque votre envoi international arrive en douane ? Vous trouverez ci-dessous le processus complet de dédouanement et les conseils à suivre pour un processus d'importation sans problème.

Étape 1. Inspection des documents douaniers

Un douanier vérifiera tous les documents dont vous disposez. Ces documents douaniers doivent être complets et exacts, en particulier la facture commerciale et l'étiquette d'expédition.

D'autres documents peuvent être nécessaires à l'acheteur, aux agents des douanes, aux conditions LC ou au pays importateur.

L'agent des douanes retiendra vos envois s'il constate des erreurs dans les documents douaniers.

Étape 2. Calcul des taxes et droits

Votre courtier en douane s'assurera que les droits de douane et taxes appropriés sont pris en compte en fonction des marchandises importées. À ce stade, il vous sera utile de bénéficier de l'aide de votre courtier en douane.

Ces taxes et droits seront basés sur le type d'expédition transfrontalière de votre expédition internationale, leur valeur déclarée, la législation douanière du pays importateur vers lequel vous expédiez et le mode d'expédition incoterm que vous choisissez.

Étape 3. Paiement des taxes et droits

Vous pouvez opter pour Deliver Duty Paid (DDP) ou Deliver Duty Unpaid (DDU). Les douaniers évalueront minutieusement les incoterms applicables à votre envoi. Votre fret international sera marqué comme Delivered Duty Paid si vous avez déjà payé.

Cela indique simplement que votre courtier en douane ou votre société de courtage en douane a payé à l'avance toutes les taxes et droits de douane aux autorités douanières.

Mais si vous n'avez pas payé ces taxes et droits d'importation en souffrance, votre envoi sera marqué comme non acquitté. Si tel est le cas, l'agent des douanes transférera vos envois à un bureau de courtage en douane indépendant pour traiter et collecter tous les paiements de droits.

D'autres frais de douane s'appliqueront si votre envoi est retenu à la douane en raison de droits impayés, tels que les frais d'inspection, de stockage, de manutention, de décaissement et d'assurance.

Étape 4. Libération de l'expédition

Une fois tous les droits et taxes restants réglés, le service des douanes dédouanera votre envoi. À ce moment-là, vos courtiers en douane vous informeront que les marchandises ont été dédouanées, et cela continuera jusqu'à ce que l'envoi arrive à sa destination finale.

Conseils à connaître pour accélérer le processus de dédouanement

Le processus de dédouanement peut paraître simple, mais il peut être difficile et fastidieux à la fois, surtout si vous êtes débutant. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils à garder à l'esprit pour faciliter l'ensemble du processus de dédouanement.

Engagez un transitaire ou un agent maritime fiable et expérimenté

Les transitaires sont la chose la plus importante que vous puissiez vous offrir lorsque vous démarrez votre entreprise d'exportation. Un agent maritime ou un transitaire expérimenté dispose non seulement de ressources importantes pour expédier vos colis à des prix compétitifs et avec une grande efficacité d'un pays à un autre, mais sait également tout ce que vous devez savoir sur le dédouanement, le calcul des taxes et des droits, les accords de libre-échange, etc.

S'ils ne s'occupent pas eux-mêmes des formalités douanières pour vous, ils disposeront de courtiers en douane bien coopératifs ou d'une société de courtage en douane qui pourra vous être présentée. Par exemple, notre XH équipe comme l'un des meilleurs transitaires de Chine. Nous avons des courtiers en douane bien coopérés à l'intérieur et à l'extérieur de la Chine. Nous pouvons donc garantir que toutes vos expéditions se déroulent toujours sans problème.

Ces connaissances et ces ressources sont inestimables et vous épargneraient bien des ennuis. Contactez-nous, vous pouvez les obtenir directement et gratuitement.

Fournir des documents conformes à la norme 100% et ne pas manquer de documents

Des documents appropriés sont nécessaires et des documents douaniers incomplets entraîneront des coûts importants. En cas d'erreur dans l'un des documents douaniers, le service des douanes ne dédouanera pas vos envois commerciaux internationaux. Assurez-vous donc que votre facture commerciale, votre liste de colisage, votre connaissement ou votre lettre de transport aérien et les autres documents sont tous conformes.

Fournir des services appropriés Incoterms

Il existe actuellement onze incoterms qui soulignent les responsabilités des vendeurs et des acheteurs : qui paie, quand et quoi, y compris le dédouanement et les droits et taxes. Bien entendu, un incoterm clairement défini est nécessaire pour le bon déroulement du processus de dédouanement. Consultez l'introduction détaillée des 11 Incoterms, qui sont fréquemment utilisés lors des expéditions internationales et du dédouanement.

Fournir le code SH correct

N'oubliez pas que la classification appropriée est l'étape la plus cruciale du processus de dédouanement. Ce code indiquera à l'agence douanière ce qui est importé, si l'agence gouvernementale est compétente pour l'importation, si les marchandises sont admissibles et quels droits et taxes sont dus.

Une mauvaise classification des produits signifie enfreindre la législation douanière et exposer votre entreprise à des amendes et à des retards de chargement.

Emballer les envois dans les bons colis

Il est indispensable d'emballer correctement vos envois. En avoir un équivaut à un processus de dédouanement fluide et plus rapide. Cela signifie que le dédouanement est très rapide et que les frais d'emballage appropriés feront en sorte que les envois n'auront aucune chance d'être gâchés pendant le transport.

Il est clair que les lois et réglementations du commerce international changent fréquemment.

Le marché de l'import-export est fluide et les lois évoluent constamment. Il est donc difficile de suivre le processus douanier. Le processus de dédouanement que vous avez suivi pourrait ne pas fonctionner la prochaine fois que vous l'utiliserez.

Prenez donc le temps de vous tenir au courant des dernières tendances importantes en matière de dédouanement, car le processus de protection des frontières utilisé dans le passé pourrait ne pas fonctionner la prochaine fois que vous l'utiliserez.

N'importez ni n'exportez d'articles interdits d'un autre pays. 

Chaque pays a des lois concernant les délais d'exportation ou d'importation interdits ; si vous expédiez ces articles, c'est sûr que même le meilleur courtier en douane ne peut pas résoudre le problème des expéditions retenues par les douanes.

FAQ

Besoin de plus de réponses à vos questions sur le processus de dédouanement ? Les voici.

Est-ce que chaque envoi doit être dédouané ?

Bien sûr. Le dédouanement est nécessaire pour tous les envois internationaux. Le processus de réglementation douanière est également obligatoire car il garantit qu'aucune marchandise interdite ou illégale ne pénètre dans d'autres pays et que le gouvernement perçoit des droits et taxes sur les marchandises concernées.

De quels documents avez-vous besoin pour procéder au dédouanement ?

Les principaux documents nécessaires au dédouanement comprennent, entre autres, une étiquette d’expédition, un bordereau d’expédition et une facture commerciale.

Combien de temps faut-il aux colis pour être dédouanés ?

Le dédouanement prend beaucoup de temps. Cela dépend des douanes qui retiennent votre envoi et de la raison de la retenue. Par exemple, disons que votre chargement est retenu à l'entrée en douane en raison d'un solde impayé. Il ne sera retenu que jusqu'à la fin du dédouanement. fret aérien est payé, après quoi il sera libéré. Alors que si toutes les informations de vos envois sont conformes aux règles de dédouanement. Vos envois peuvent alors être dédouanés dans un délai d'une demi-heure. Sinon, cela peut prendre plusieurs jours ou plus de 10 jours.

Les douanes peuvent-elles ouvrir votre colis ?

La réponse courte est non. Les douanes n'ouvriront pas le colis sans raison valable. N'oubliez pas que chaque colis est placé dans un scanner ou un appareil à rayons X pour confirmer que les colis que vous avez expédiés depuis le pays d'origine correspondent à vos formulaires douaniers.

Puis-je envoyer de l'argent dans un colis ?

Non, ce n'est pas autorisé. De nombreuses sociétés de transport conviennent qu'il est interdit d'expédier de l'argent à l'intérieur d'un colis. De plus, un colis volé contenant de l'argent n'est pas forcément une bonne surprise pour l'expéditeur. L'argent liquide est un élément spécifique de la liste des articles interdits, déconseillés lors d'un envoi par des sociétés de transport.

Que se passe-t-il si vous ne payez pas les frais de douane ?

Vous vous demandez peut-être ce qui pourrait arriver si vous ne payez pas le coût total du dédouanement. C'est la seule chose qui pourrait arriver. Si vous ne payez pas, vous pourriez être pris et après cela, vous devrez payer non seulement les droits de douane, mais aussi des pénalités qui pourraient ne pas être inférieures aux droits de douane et à l'amende de remboursement pour récupérer votre article.

Dans les ports d'importation, vos marchandises ne vous seront pas non plus livrées à moins que vous ne payiez les droits de douane à l'importation et que vous ne respectiez les règles et lois douanières.

Quand avez-vous besoin d'un courtier en douane et d'un dédouanement ?

Le dédouanement est nécessaire pour tous les envois importés ou exportés depuis un pays. Même s'il s'agit d'articles exonérés de droits de douane, ils doivent être dédouanés.

Conclusion

Besoin d'aide pour rechercher un courtier en douane agréé pour vous aider à dédouaner et à payer les droits d'importation, et à tout faire pour Porte à porte Livraison de vos envois depuis la Chine ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour vous libérer les mains mais uniquement pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.