Définition de l'expédition de fret et signification des transitaires

Faites-vous partie de ces personnes qui se demandent ce que signifie le transitaire ? Ne cherchez plus, car cet article est fait pour vous. Continuez à lire pour en savoir plus sur les transitaires et les services de transitaire qu'ils proposent.

Que signifient les transitaires ?

UN transitaire ou une société de transport de marchandises est une entreprise qui prépare la cargaison pour le compte des expéditeurs. Souvent, les transitaires proposent une sélection de services de chaîne d'approvisionnement tels que :

· assurance du fret et conformité douanière

· consolidation et déconsolidation

· services d'entreposage et de stockage

· préparation de la documentation

· transport intérieur depuis l'origine et vers la destination internationale

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Les informations suivantes décrivent le déroulement d'une journée dans la vie d'une entreprise de transport de marchandises :

·        Réservation d'espace

Une logistique service Les transitaires internationaux sont responsables de la réservation de l'espace de chargement. Une entreprise de transitaire a de nombreux clients qui doivent transporter des marchandises qui ne nécessitent pas l'utilisation d'un conteneur entier.

La consolidation du fret pour les expéditions de charges inférieures à un conteneur est un service proposé par une société de transport de fret.

·        Ramasser des fournisseurs

Outre la réservation de l'espace de chargement, les transitaires internationaux sont également responsables de la récupération de l'espace de chargement auprès du fournisseur.

·        Fournir Assurance de marchandises

Une entreprise de transport de marchandises peut également vous proposer une bonne assurance de fret. Celle-ci est conçue pour rembourser la perte en cas de vol ou de dommages des marchandises expédiées pendant le transport.

·        Négocier le prix

Les services logistiques tels que les transitaires utilisent leurs relations existantes pour négocier des tarifs compétitifs pour les déplacements internationaux. Ces déplacements s'effectuent le long des itinéraires les plus efficaces par le biais d'appels d'offres ou de processus contractuels.

L'objectif est de trouver des transporteurs communs qui offrent le meilleur équilibre entre rapidité, coût et fiabilité. De plus, un transitaire gère les services logistiques internationaux nécessaires au transport international.

·        Dédouanement (export et import)

Avant qu'un envoi international puisse entrer ou sortir d'un autre pays, un courtier en fret doit approuver son départ ou son arrivée. Un agent des douanes peut vérifier le produit et les documents associés pour s'assurer qu'ils correspondent.

Ils vérifient également la légalité et la sécurité du fret avant de l'autoriser à quitter ou à entrer dans le pays. La plupart des transitaires font appel à des courtiers en douane pour s'occuper du dédouanement du processus de transitaire.

·        Suivre l'état de l'expédition

Saviez-vous qu'un transitaire suit également le mouvement international des marchandises ? Ils utilisent un système de gestion des transports pour assurer une visibilité transparente à chaque étape du trajet de l'expédition. Vous pouvez suivre le statut depuis l'usine du fournisseur d'origine jusqu'à l'adresse de destination finale grâce au numéro de suivi de votre système de transport de marchandises.

·        Consolidation de fret

Les sociétés de transport de marchandises effectuent également des opérations de consolidation de fret. L'expédition LCL est l'une de ces opérations, où plusieurs petits envois sont réservés à bord du même conteneur. Dans ces scénarios, le tarif d'expédition est réparti entre les clients en fonction des besoins d'espace de la cargaison.

On the other hand, freight forwarders also provide consolidation services for fret aérien shipments. They should have warehouses to collect packages from suppliers and then ship them together.

·        Reconditionnement et réétiquetage des cartons

Une entreprise de transport de marchandises participe également à l'emballage et à la préparation des marchandises destinées à l'exportation. Différents produits nécessitent différents types d'emballage.

Les conditions particulières de pression, de chaleur et de température doivent être traitées avec le plus grand soin, afin de réduire les coûts. Le transport international est un travail de longue distance. Sans emballage de bonne qualité, les envois peuvent être endommagés en cours de route. Les transitaires vous aideront à vérifier le colis s'il n'est pas acceptable, ils vous aideront à changer les cartons et à les remballer.

Ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'un transitaire

Vous envisagez de faire appel à des sociétés de transport mais vous ne savez pas comment procéder ? Voici quelques facteurs que vous devez garder à l'esprit lorsque vous faites appel à des services de transport de fret auprès de transitaires.

Licence commerciale légale

Les transitaires doivent disposer de différentes licences et permis pour gérer votre expédition, ainsi que de licences spéciales pour le transport de produits dangereux et sensibles. Assurez-vous que vos transitaires disposent de toutes les licences nécessaires et que celles-ci sont affichées publiquement.

Des expériences riches

Les services de transport de fret que vous choisissez doivent avoir une riche expérience. Assurez-vous de vous renseigner sur les services qu'ils proposent et de savoir s'ils sont disponibles dans le monde entier ou non. Ils doivent connaître les exigences d'expédition pour différents produits et peuvent vous proposer au moins 3 à 5 itinéraires d'expédition pour répondre à vos besoins.

Les routes de navigation peuvent vous fournir

Freight forwarders use established connections with carriers, from trucking companies and air freighters to océan liners and rail freighters, to negotiate the best price to move the goods along the most economical shipping route.

Ils élaborent différentes offres et sélectionnent celle qui équilibre la fiabilité, le coût et la rapidité.

Domaines d'expertise

Vous devez également confirmer le domaine de compétence du transitaire que vous choisissez. De nombreux transitaires sont des experts du transport de pétrole, des spécialistes du traitement des marchandises dangereuses ou des experts en expédition de produits périssables.

La réputation des marchés et leurs coutumes habituelles

La réputation sur le marché, de bonnes références et un service client de qualité sont les facteurs qui font qu'une entreprise de transport maritime international est préférable à ses concurrents. Vous pouvez demander l'avis des anciens clients.

Tarifs d'expédition

Une comparaison des prix des différentes sociétés de transport vous aidera à déterminer l'option la plus avantageuse et la plus économique. La logistique représente une part importante du coût de l'exportation. Il est donc essentiel de trouver un service de transport de marchandises au bon endroit.

Capacité d'entreposage et temps d'entreposage gratuit

La plupart des transitaires ont leurs entrepôts accessibles pour accueillir les marchandises des expéditeurs. Le service que votre transitaire vous fournira consiste à gérer le stockage dans un entrepôt détenu et exploité à un endroit pratique.

Avantages de la coopération avec les sociétés de transport de marchandises

L’un des avantages majeurs de l’embauche d’une entreprise de transport de fret est qu’elle rationalise le processus d’expédition des commandes petites et en gros, en particulier celles qui doivent être expédiées vers une destination internationale.

Ils offrent également des solutions d'entreposage et de stockage pour l'expéditeur, collectent tous les documents douaniers et assurances nécessaires et communiquent avec leurs clients sur l'avancement de chaque expédition.

Vous voyez, les transitaires simplifient la gestion du fret des entreprises en leur proposant une facture unique pour tous les services combinés.

Consultez ici si vous souhaitez en savoir plus sur l'expédition en vrac.

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Conclusion

N'oubliez pas qu'engager un transitaire pour votre expédition internationale signifie choisir une entreprise de logistique en laquelle vous pouvez avoir confiance et qui sera partenaire de votre réussite.

Choisir le meilleur transitaire peut vous aider à optimiser votre chaîne d'approvisionnement, vos livraisons, vos délais et votre rentabilité. Nous vous souhaitons bonne chance !